Wat betekent Umbraco 17 voor redacteuren?
Umbraco 17 heeft een vernieuwde backoffice. Dat is de beheeromgeving waarin je pagina’s maakt, teksten aanpast, afbeeldingen beheert en content publiceert. Voor redacteuren betekent de nieuwe versie daarom vooral dat dagelijkse handelingen in een andere werkomgeving plaatsvinden.
De belangrijkste vraag is niet of elke knop op dezelfde plek staat. Belangrijker is of je team snel begrijpt hoe de omgeving werkt, welke stappen nodig zijn om content te publiceren en welke afspraken jullie samen gebruiken. Een nieuwe backoffice kan aanleiding zijn om bestaande werkwijzen opnieuw te bekijken, maar niet iedere website vraagt om dezelfde aanpassingen.
Werk je al met een oudere versie, dan helpt het om de upgrade niet alleen als technische wijziging te bekijken. De inrichting van documenttypes, rechten, workflows en contentstructuur bepaalt voor een groot deel hoe redacteuren Umbraco 17 ervaren. Lees daarom ook wat een overstap van Umbraco 13 naar 17 inhoudelijk kan betekenen.
Wat verandert er in je dagelijkse werk?
De vernieuwde backoffice vraagt meestal geen compleet nieuwe manier van werken. Je blijft pagina’s, media en instellingen beheren, maar je team moet opnieuw vertrouwd raken met de indeling en de beschikbare handelingen. Dat geldt vooral wanneer redacteuren gewend zijn geraakt aan een specifieke route door de oude beheeromgeving.
Neem daarom tijd voor taken die vaak terugkomen. Denk aan het aanmaken van een pagina, het aanpassen van een bestaande tekst, het toevoegen van een afbeelding, het controleren van een preview en het publiceren van een wijziging. Door deze handelingen samen te doorlopen, zie je snel waar uitleg of een aangepaste werkwijze nodig is.
Nieuwe omgeving, duidelijke afspraken
De backoffice ondersteunt het beheer, maar lost onduidelijke afspraken niet vanzelf op. Spreek af wie content controleert, wanneer een pagina klaar is voor publicatie en hoe je omgaat met oudere pagina’s. Een upgrade is daarmee ook een goed moment om overbodige content, dubbele pagina’s en onduidelijke eigenaarschap opnieuw te bekijken.
Dat helpt niet alleen bij Umbraco 17. Een overzichtelijke contentstructuur maakt het voor nieuwe teamleden eenvoudiger om mee te werken en verkleint de kans op onbedoelde wijzigingen. Voor organisaties die met meerdere redacteuren werken, sluiten duidelijke rollen en rechten in Umbraco daar logisch op aan.
Hoe bereid je je team voor?
Een goede voorbereiding begint bij de mensen die dagelijks met de website werken. Breng in kaart welke redacteuren welke taken uitvoeren en welke onderdelen van de website zij beheren. Kijk daarna welke taken in Umbraco 17 hetzelfde blijven en waar de nieuwe backoffice uitleg of oefening vraagt.
Plan vervolgens een korte praktijksessie met herkenbare content. Laat redacteuren niet alleen naar de nieuwe omgeving kijken, maar laat ze zelf een pagina aanpassen en publiceren. Zo komen vragen over rechten, verplichte velden, media, links en controle vóór de ingebruikname naar voren.
- Maak een overzicht van terugkerende redactietaken.
- Controleer of rollen en rechten nog passen bij de teamsamenstelling.
- Leg vast wie wijzigingen controleert en publiceert.
- Werk korte werkinstructies bij voor taken die vaak voorkomen.
- Plan na de upgrade een moment om ervaringen en knelpunten te bespreken.
De precieze voorbereiding hangt af van de bestaande website. Een eenvoudige website met weinig redacteuren vraagt iets anders dan een omgeving met veel content, meerdere talen of koppelingen. Ook de manier waarop de bestaande Umbraco-site is ingericht, bepaalt hoeveel begeleiding nodig is. Daarom is het verstandig om een upgrade te bekijken vanuit de dagelijkse praktijk én vanuit de technische staat van de website. Bij twijfel kan een upgradeplanning zonder verrassingen helpen om de aandachtspunten vooraf zichtbaar te maken.
Wanneer heb je hulp nodig bij Umbraco 17?
Niet iedere wijziging in de backoffice vraagt om hulp van een partner. Je team kan veel leren door de nieuwe omgeving zelf te gebruiken en onderling afspraken te maken. Ondersteuning wordt vooral waardevol wanneer de upgrade samenvalt met vragen over de contentstructuur, rechten, formulieren, koppelingen of verdere doorontwikkeling.
Ook bij een bestaande website die lastig te beheren is, kan Umbraco 17 aanleiding zijn om verder te kijken dan alleen de versie. Misschien zijn bepaalde taken onnodig omslachtig, sluit de indeling niet meer aan op je marketingproces of weet niemand precies welke onderdelen nog onderhouden moeten worden. Dan ligt de oplossing niet alleen in uitleg over de nieuwe backoffice, maar ook in het verbeteren van de website zelf.
Een Umbraco-partner kan de technische situatie beoordelen, de gevolgen voor redacteuren uitleggen en samen met je team bepalen welke stappen nodig zijn. Dat kan gaan om een upgrade, ondersteuning bij ingebruikname, onderhoud of gerichte doorontwikkeling. Ipsis is Umbraco Gold Partner en combineert webdevelopment met design en marketing. Daardoor kunnen we niet alleen kijken of de website technisch werkt, maar ook of redacteuren er prettig mee kunnen werken en de omgeving aansluit op jullie doelen.
Wil je eerst weten waar je op let bij het kiezen van een Umbraco Gold Partner? Gebruik die informatie om partners te vergelijken op ervaring, communicatie, beheerbaarheid en de manier waarop zij met jouw organisatie samenwerken.
Maak Umbraco 17 werkbaar voor je team
De vernieuwde Umbraco 17 backoffice is vooral een verandering in de dagelijkse beheeromgeving. Door redactietaken vooraf in kaart te brengen, afspraken te verduidelijken en de nieuwe werkwijze praktisch te oefenen, maak je de overgang overzichtelijker.
Heb je al een Umbraco-website en wil je bespreken wat de nieuwe versie voor jouw team betekent? Dan kijken we samen naar de huidige inrichting, de belangrijkste redactietaken en de ondersteuning die daarbij past.